Vì sao chúng tôi chưa công bố thị trường xuất khẩu

Color of Vietnam đang chuẩn bị cho xuất khẩu và chưa công bố thị trường nào. Lý do đơn giản: chúng tôi chỉ nói về một thị trường khi hàng đã thông quan ở nước đó và người mua đồng ý được nêu tên. Trước mốc đó, mọi thứ mới là ý định. Bài này liệt kê phần đã sẵn sàng, phần còn thiếu, và cách chúng tôi trả lời khi được hỏi.

Nói sớm thì được gì, mất gì

Nhiều công ty trẻ chọn cách viết sớm. Một cuộc gặp ở hội chợ thành một dòng đang có mặt tại. Một đơn hàng mẫu thành một thị trường. Chúng tôi hiểu vì sao. Người mua và ứng viên đều thích thấy một danh sách nước trên trang web.

Nhưng danh sách đó đắt hơn nó trông. Nhà nhập khẩu nghiêm túc sẽ hỏi hàng đang bán ở kênh nào, ai là nhà nhập khẩu, hồ sơ nhãn đã duyệt chưa. Nếu câu trả lời là chưa, phần còn lại của cuộc trò chuyện mất tin cậy. Với giá trị Nói thật, chúng tôi chọn câu ngắn hơn: đang chuẩn bị, chưa công bố. Câu này ít ấn tượng hơn, nhưng không bao giờ phải đính chính.

Những phần đã sẵn sàng

Chuẩn bị không có nghĩa là chưa có gì. Phần nền của xuất khẩu thực phẩm đã có:

• Hệ thống nhà máy đối tác tại khu công nghiệp Thạch Thất – Quốc Oai, Hà Nội, có ISO 22000:2018 (hệ thống quản lý an toàn thực phẩm, đang gia hạn), chứng nhận Halal của HCA được JAKIM công nhận, và đã đăng ký cơ sở thực phẩm với FDA Hoa Kỳ.
• Bộ hồ sơ cho 20 sản phẩm: bảng quy cách, thành phần, chất gây dị ứng, hạn dùng, quy cách thùng.
• Mẫu thử của cả bốn nhãn gửi được trong vài ngày, kèm ghi chú bảo quản.
• Cách báo giá theo điều kiện giao hàng mà người mua chọn, và bản nháp MOQ (số lượng đặt tối thiểu) cho từng dòng.

Những thứ này là điều kiện cần. Chúng cho phép một nhà nhập khẩu bắt đầu đánh giá chúng tôi. Chúng chưa phải là một thị trường.

Những phần chưa có, và vì sao chưa nói

Phần còn thiếu nằm ở phía từng thị trường cụ thể, và không thể làm trước khi biết thị trường nào:

• Nhãn theo quy định nước đến: ngôn ngữ, cách trình bày bảng dinh dưỡng, cách ghi chất gây dị ứng, tên gọi sản phẩm được phép dùng.
• Hạn dùng được kiểm tra lại theo khí hậu và chuỗi vận chuyển của nước đó.
• Một nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối chịu trách nhiệm đưa hàng vào kênh, với hợp đồng và đơn hàng thật.
• Giấy tờ đi kèm lô hàng đầu tiên: chứng nhận xuất xứ, chứng nhận y tế nếu được yêu cầu, kết quả kiểm nghiệm theo chỉ tiêu của nước đó.

Mỗi dòng trên tốn thời gian, và mỗi dòng có thể làm sản phẩm thay đổi. Một cái tên vị có thể phải đổi. Một hũ có thể cần nhãn phụ. Nói tên thị trường trước khi làm xong các dòng này là lấy lời hứa thay cho việc chưa làm.

Chúng tôi trả lời thế nào khi được hỏi

Gần đây, một nhà phân phối viết email hỏi thẳng: các bạn đang xuất sang những nước nào. Câu trả lời của chúng tôi có ba đoạn. Đoạn một: chưa, chúng tôi đang chuẩn bị và chưa công bố thị trường nào. Đoạn hai: những phần đã sẵn sàng, đúng như danh sách ở trên, kèm đề nghị gửi bộ hồ sơ và mẫu. Đoạn ba: một câu hỏi ngược lại. Thị trường của anh chị yêu cầu gì về nhãn và hồ sơ, để chúng tôi xem cần thay đổi những gì.

Cùng tuần đó, chúng tôi lấy hũ Maize Ball của Let's PLAY ra và đọc nhãn bằng con mắt của một cơ quan quản lý nước ngoài giả định. Bàn Ô ăn quan in trên nhãn không đổi. Nhưng chỗ cho ngôn ngữ thứ hai, cách ghi ngày, và bảng dinh dưỡng đều là những thứ phải làm lại theo từng nơi. Chính bài tập nhỏ đó cho thấy vì sao câu trả lời không thể là một danh sách nước.

Điều này có nghĩa gì với bạn

Với đối tác, nghĩa là bạn nhận được câu trả lời thật ngay từ email đầu, và một đội sẵn sàng làm phần việc theo yêu cầu của thị trường bạn. Với ứng viên, nghĩa là bạn vào một công ty đang ở đúng giai đoạn dựng nền cho xuất khẩu, nơi từng bước còn được làm lần đầu và bạn có thể tham gia từ đầu.

Nếu bạn là nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối muốn xem hồ sơ và mẫu, hãy viết cho chúng tôi qua trang Liên hệ. Nếu bạn muốn làm phần việc này từ bên trong, vị trí Fresher Product R&D (FMCG) và Marketing Leader tại Hà Nội đang mở trên trang Tuyển dụng.