Mã HS cho snack và bánh: chọn đúng nhóm hàng

Mã HS (Harmonized System, hệ thống hài hoà mô tả và mã hoá hàng hoá) là dãy số phân loại hàng hoá mà hải quan các nước dùng chung ở sáu chữ số đầu. Với một công ty snack hướng tới xuất khẩu, chọn đúng mã quyết định mức thuế nhập khẩu, giấy tờ phải nộp, và việc lô hàng có bị giữ lại để hỏi thêm hay không. Bài này giải thích mã HS bằng lời thường, vì sao snack và bánh hay rơi vào vùng khó phân loại, và cách Color of Vietnam chuẩn bị để xác nhận mã với đại lý hải quan (customs broker, người làm thủ tục hải quan thuê) thay vì đoán.

Mã HS được xếp thế nào

Hệ thống chia hàng hoá thành chương, nhóm và phân nhóm. Hai chữ số đầu là chương, bốn chữ số là nhóm, sáu chữ số là phân nhóm, và tới sáu chữ số thì gần như mọi nước đọc giống nhau. Sau sáu chữ số, mỗi nước thêm số riêng cho thuế và thống kê của mình, nên một sản phẩm có thể mang mã tám chữ số ở nước xuất và mười chữ số ở nước nhập, cùng bắt đầu bằng sáu số giống nhau.

Với thực phẩm chế biến, các chương hay gặp:

• Chương 19: chế phẩm từ ngũ cốc, bột và tinh bột, gồm bánh nướng, bánh quy và các sản phẩm ngũ cốc nổ phồng hay rang.
• Chương 20: chế phẩm từ rau, quả và hạt, gồm hạt rang và hạt chế biến.
• Chương 21: chế phẩm thực phẩm khác, nơi những sản phẩm không rơi rõ vào đâu thường được xếp.

Bánh gạo, thanh hạt và thanh năng lượng đều có thể chạm vào hai hoặc ba chương này, tuỳ thành phần và cách làm. Đó là lý do câu hỏi mã HS không có câu trả lời một dòng.

Vì sao đúng nhóm lại quan trọng

Ba hệ quả đi theo mã:

• Thuế: mỗi nhóm có mức thuế nhập khẩu riêng ở nước nhập, và ưu đãi theo hiệp định thương mại cũng tính theo mã. Cùng một thanh hạt, hai mã có thể cho hai mức thuế khác nhau.
• Giấy tờ: giấy chứng nhận xuất xứ, kiểm tra an toàn thực phẩm và yêu cầu ghi nhãn đều gắn với mã.
• Thông quan: mã trên tờ khai không khớp với mô tả hàng hay với hoá đơn là lý do thường gặp để hải quan giữ hàng lại hỏi.

Mã sai theo hướng thuế thấp hơn không phải là may. Khi bị phát hiện, người nhập khẩu phải nộp bù, có thể bị phạt, và lô hàng sau bị kiểm kỹ hơn. Người mua sẽ nhớ nhà cung cấp nào đưa mã cẩu thả.

Vì sao snack hay khó phân loại

Snack hiện đại là hỗn hợp. Một thanh năng lượng có yến mạch, hạt điều, trái cây sấy và chất kết dính. Nó là chế phẩm ngũ cốc, chế phẩm từ hạt, hay chế phẩm thực phẩm khác? Câu trả lời phụ thuộc vào thành phần nào chiếm ưu thế, quy trình làm là gì, và hải quan nước nhập diễn giải chú giải của chương ra sao. Bánh gạo cũng vậy: nổ phồng từ gạo nguyên hạt hay nướng từ bột gạo có thể dẫn tới hai nhóm khác nhau.

Không ai ở công ty snack nên tự tin một mình về việc này. Nhưng cũng không ai nên đẩy hết cho đại lý mà không chuẩn bị gì, vì đại lý chỉ phân loại tốt khi được cung cấp đúng thông tin.

Cách chúng tôi chuẩn bị: một tờ ghi chú phân loại

Lấy ví dụ thanh năng lượng PLAY Nutrition. Trước khi hỏi đại lý hải quan, chúng tôi soạn một tờ ghi chú phân loại cho sản phẩm, gồm:

• Mô tả sản phẩm bằng lời thường: thanh ép từ yến mạch, hạt điều và trái cây sấy, có nướng hay không, có phủ hay không.
• Tỷ lệ các nhóm thành phần theo khối lượng, lấy từ công thức, để thấy thành phần nào chiếm ưu thế.
• Quy trình tóm tắt trong một dòng: trộn, ép, cắt, đóng gói.
• Quy cách đóng gói và cách dùng.
• Mã mà chúng tôi nghĩ là hợp lý, kèm lý do, và các mã lân cận đã cân nhắc.

Tờ ghi chú gửi cho đại lý hải quan ở Việt Nam, và qua người mua gửi cho đại lý ở nước nhập. Hai bên xác nhận hoặc phản biện. Nếu hai bên không thống nhất, ở nhiều nước có thể xin xác định trước mã số từ cơ quan hải quan, mất thời gian nhưng chắc chắn. Mã đã xác nhận được ghi vào bảng quy cách của sản phẩm, kèm ngày và người xác nhận, để lần sau không phải làm lại từ đầu.

Mã HS trong tài liệu chào hàng

Trong bảng thông tin sản phẩm gửi người mua, chúng tôi ghi mã HS sáu chữ số đề xuất, và ghi rõ đó là đề xuất, cần xác nhận theo nước nhập. Cách ghi này thật hơn là in một mã như thể đã chắc. Người mua có kinh nghiệm sẽ quý câu đó, vì họ biết phần sau sáu chữ số là việc của phía họ.

Nếu bạn là nhà nhập khẩu muốn nhận tờ ghi chú phân loại cho một sản phẩm của chúng tôi, hãy liên hệ. Nếu bạn là ứng viên muốn hiểu phần việc này khi làm sản phẩm hướng tới xuất khẩu, các vị trí đang mở nằm trên trang Tuyển dụng.